Transkrypcje i akta studentów

Transkrypcje

Kliknij tutaj, aby zapoznać się z formularzem wniosku o transkrypcję online.

Przetwarzanie może potrwać od 24 do 48 godzin. Transkrypcje mogą zostać wysłane pocztą lub odebrane. Nie możemy wysyłać transkrypcji pocztą elektroniczną.

Dokumentacja ucznia

Kliknij tutaj, aby uzyskać formularz Release of Records.

Rodzice/opiekunowie mogą sprawdzić dokumentację swojego dziecka. Wszystkie tymczasowe akta zostaną wysłane do nowej szkoły ucznia po przeniesieniu na wniosek szkoły o udostępnienie akt. Udostępnienie informacji innym agencjom lub osobom wymaga pisemnej zgody rodzica/opiekuna z datą wskazującą osobę lub agencję, której dokumentacja może zostać udostępniona.

Stała dokumentacja ucznia składa się z podstawowych informacji identyfikujących, takich jak imię i nazwisko, adres, data urodzenia, imiona i nazwiska rodziców/opiekunów, transkrypcje i rejestry obecności. Dokumentacja ta jest przechowywana w Centrum Administracji Edukacyjnej Dystryktu znajdującym się przy 210. S Church Road w Bensenville. Stała dokumentacja jest przechowywana przez 60 lat.

Tymczasowa dokumentacja zawiera wszystkie potrzebne informacje, które nie muszą znajdować się w stałej dokumentacji. Są one przechowywane przez co najmniej pięć lat po przeniesieniu, ukończeniu lub innym trwałym wycofaniu ucznia i mogą obejmować wyniki inteligencji i osiągnięć, specjalne zapisy edukacyjne, zapisy dyscyplinarne, notatki anegdotyczne nauczycieli, udział w zajęciach pozalekcyjnych, nagrody i wyróżnienia.

Rodzice/opiekunowie, którzy chcą sprawdzić i/lub zakwestionować dowolną lub całą dokumentację swojego dziecka, powinni zadzwonić do dyrektora szkoły w celu umówienia się na spotkanie. Dokumentacja może być kopiowana za opłatą. 

Ustawa o rodzinnych prawach edukacyjnych i prywatności zapewnia uczniom następujące prawa w odniesieniu do ich dokumentacji edukacyjnej:

• do wglądu i przeglądu dokumentacji w ciągu 45 dni od dnia otrzymania przez Dystrykt wniosku o dostęp;
• zażądać poprawek w dokumentacji, która zdaniem rodzica/opiekuna lub uprawnionego ucznia jest niedokładna lub wprowadzająca w błąd;
• wyrażenie zgody na ujawnienie informacji informacji umożliwiających identyfikację osób zawartych w rejestrach, z wyjątkiem tego, że ujawnienia te mogą być dokonywane bez zgody: 

  1. Dokumentacja ucznia może być ujawniona urzędnikom szkolnym lub okręgowym z uzasadnionym interesem edukacyjnym lub administracyjnym dotyczącym ucznia. Urzędnik szkolny lub okręgowy to osoba zatrudniona przez Okręg jako administrator, przełożony, instruktor lub członek personelu pomocniczego (w tym personel medyczny i personel organów ścigania); osoba zasiadająca w Radzie Edukacji; lub osoba lub firma, z którą Okręg zawarł umowę na wykonanie specjalnego zadania (w tym między innymi prawnicy, audytorzy, konsultanci medyczni, terapeuci, firmy zajmujące się analizą / przechowywaniem / raportowaniem danych oraz Google Apps for Education). Urzędnik szkolny lub okręgowy ma uzasadniony interes edukacyjny lub administracyjny, jeśli urzędnik musi przejrzeć dokumentację ucznia w celu wypełnienia swoich obowiązków zawodowych lub świadczenia zakontraktowanych usług (w stosownych przypadkach). 

  2. Akta uczniów mogą być ujawniane zgodnie z wyjątkami określonymi w sekcji 6 ustawy Illinois School Student Records Act lub w inny sposób dozwolony przez prawo.

• do złożenia skargi do Departamentu Edukacji Stanów Zjednoczonych w sprawie domniemanego nieprzestrzegania przez Dystrykt wymogów prawa.

Uczniowie opuszczający okręg

Rodzice/opiekunowie są proszeni o powiadomienie z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem, gdy uczeń opuszcza okręg. Potwierdzenie przeniesienia wraz z kopią dokumentacji zdrowotnej ucznia zostanie dostarczone rodzicowi/opiekunowi w ostatnim dniu pobytu ucznia w Dystrykcie 2.

Dokumentacja testów i inne istotne dane zostaną przekazane bezpośrednio do nowej szkoły na jej wniosek. Zgodnie z ustawą Family Educational Rights and Privacy Act, dokumentacja ucznia może być sprawdzana przez rodziców/opiekunów.